חשוב ראשון אחר-כך דחוף!

כל כך הרבה כלים נוצרו לניהול הזמן, ויש מי שיאמר שאי-אפשר לנהל את הזמן, הוא חזק מכולנו.

אני חושבת שניתן להתנהל נכון יותר למול הזמן העובר.

ודווקא קל יחסית להתנהל בזמן וזאת משום שהוא צפוי עד למאית השנייה ואף יותר.

הוא לא מפתיע אותנו אף פעם. הוא מחזורי ומדויק.

אם כך כל מה שצריך לעשות זה לגבש כמה טכניקות שמתאימות לנו ולתרגל ביצוע.

לאחרונה נחשפתי למורה חדש לענייני התנהלות בזמן שמו "בראיין טרייסי" (ממליצה בחום להאזין לו ביוטיוב) והנה הטיפ משנה החיים שהוא הציע:

לעשות קודם כל, תמיד, ומיד על הבוקר, את המשימה הכי הכי חשובה של היום!

תודו שזה מפתיע....

כמה מאתנו מתחילים את הבוקר במשימות קטנות ומעצבנות, שצריך להזיז מהדרך.

אני רק מתקשרת למורה, קובעת תור, זורקת אשפה, מכניסה מכונת כביסה.....

רשימת המטלות הבלתי נגמרת של הדחוף כובשת אותנו כל בוקר בניסיון נואש לקצר אותה.

אבל טרייסי אומר, קודם כל את מה שהכי חשוב, את הדבר שישפיע על החיים שלנו באופן הכי משמעותי אם נבצע אותו.

למשל- משלוח הצעות מחיר ללקוחות שבלעדיהן לא נקבל הזמנות עבודה,  או פנייה ללקוח גדול....

הדוגמאות משתנות מאדם לאדם, כי לכל אחד מאתנו יש חשוב משלו ביחס ישיר לעצמו ולמציאות הרגעית של חייו.

הנה ההצעה המלאה של טרייסי-

בכל יום התחילו ברשימת משימות. 

אחר כך דרגו אותן לפי סדר עדיפויות:

A- MAST DO- משימה חשובה שתביא לתוצאה משמעותית לעסק, בעבודה, במשפחה

B-SHOULD DO - A משימות שכדי לעשות. אין להן השפעה כמו למשימות

C- NICE TO DO - משימה שכיף לעשות, כמו קפה עם חבר. אין לה כל השפעה על העסק

D- DELEGAT - להעביר הלאה. משימה שאדם אחר יעשה טוב כמוך במחיר נמוך יותר ממך

E- ELIMINAT - משימות שצריך להפסיק לעשות. משימות/הרגלים שמעכבים אותנו

ועכשיו התחילו במשימה A (אם יש יותר מA אחת דרגו גם אותן לA1 A2 A3). 

התחלה במשימה A גורמת לתוצאות חשובות מאד:

1. השלמת המשימה מקדמת אותי משמעותית בתחום שחשוב לי.

2. תחושת ההישג המתלווה להשלמת המשימה גורמת לתחושה טובה, משחררת אנדורפינים במוח ובכך יוצרת תגובה כפולה של מוטיבציה וכוח להמשך היום.

3. מיקוד בחשוב. ביצוע לפי סדר עדיפויות מזכיר לי כל הזמן מה אני רוצה ואיפה להשקיע את המאמץ.

אז בואו ונתחיל כבר עכשיו, מה הדבר הכי חשוב שאני צריכ/ה לעשות כדי לקדם את החברה שלי, את התפקיד?

ועכשיו לעבודה- לבצע!

נסו להכניס את ההרגל הזה לארגז הכלים שלכם, וספרו לי איך הוא השפיע על חייכם.

ניהול זמן-כלים מעשיים